微信群怎么添加二狗机器人(微信群机器人多少钱)

微信群怎么添加二狗机器人(微信群机器人多少钱)

收集信息并自动汇总到表格中,同时根据设定的触发条件,自动发提醒到企业微信群?比如做问卷调查、收集用户反馈问题、汇总清单报表等,这样的使用场景在工作中很常见,在 SeaTable 表格中去实现也很简单。下面,我们结合案例,通过以下两个功能来实现:

用“数据收集表”收集用户反馈的问题并自动汇总到表格,并自动整理用“自动化规则”实现自动发送提醒到企业微信群

分别来看。

用“数据收集表”收集信息并自动汇总到表格

SeaTable 在数据收集功能上既有传统的表单,也有新型的“数据收集表”。其中“数据收集表”是表格形式,适合需要填写人填写一行或多行数据且能修改的场景。可以进行下拉填充、复制等,数据自动保存,每个填写人只能查看、填写和修改自己的信息,所有人填写的信息都会实时自动汇总到表格的默认视图里,表格管理员可以看到所有数据。

下面,我们就结合案例,来创建一个数据收集表。

创建表格并设置列

数据收集表是基于表格来创建的,表格中的列名称就是数据收集表上的填写项。列可以根据收集的具体事项来设置,比如在下图的产品使用问题反馈表中,问题、描述、反馈日期、类型、附件、联系方式这几列是反馈用户填写的项,也就是出现在数据收集表上的列。其他一些列是收集方内部使用的,比如:

自动序号:用于自动记录增加行的顺序号。用了“自动序号”类型。

反馈用户:用于自动记录增加行(反馈问题)的用户。用了“创建者”类型。

系统登记时间:用于自动记录增加行的时间。用了“创建时间”类型。

是否有效、预计完成、回复、状态:这几列是收集方对问题的回复,虽然会展示在数据收集表上,但反馈用户只能查看不能编辑(在表头设置了只有收集方的特定人员才有编辑权限)。表格如下图:微信群怎么添加二狗机器人(微信群机器人多少钱)插图

创建表格并设置列

创建并设置数据收集表

创建表格并设置好列后,就可以点击表格右上角的“表单”去创建一个数据收集表了。然后就可以进入它的编辑界面去设置隐藏哪些列、截止时间等,最后点击“共享”,把链接或二维码发给填写人即可。演示如下:

微信群怎么添加二狗机器人(微信群机器人多少钱)插图1

创建并设置数据收集表

填写人进入收集表后就可以填写和修改自己反馈问题的相关信息了,所有人填写的信息都会实时自动汇总到表格的默认视图里,也会进入到符合视图条件的各个视图里。实现实时自动汇总和整理。是不是很简单。

用“自动化规则”自动发提醒到企业微信群

自动化规则介绍

SeaTable 的“自动化规则”功能,可以根据设定的触发条件,自动执行指定的动作。可以根据需求增加多个自动化规则。点击表格右上角的“···”按钮,就可以看到“自动化规则”等高级功能。如下图:

微信群怎么添加二狗机器人(微信群机器人多少钱)插图2

自动化规则

目前支持的触发条件包括:记录被修改后满足特定条件、定期运行、新增记录;

根据触发条件自动执行的动作包括:发送通知给、设置记录为、锁定记录、增加新记录、发送邮件、发送企业微信。如下图:

微信群怎么添加二狗机器人(微信群机器人多少钱)插图3

自动化规则

在这个问题反馈案例表中,我想把满足这些触发条件的提醒,自动发到企业微信工作群里。如下图:

微信群怎么添加二狗机器人(微信群机器人多少钱)插图4

增加的自动化规则

添加企业微信群机器人

在增加这些自动化规则前,我们需要在想接收提醒的企业微信群添加机器人,并把 Webhook 地址粘贴到表格的“第三方账户设置”里。这样就能在“自动化规则”中设置“发送企业微信”时,直接选择相应的群机器人了。假设我要把上图中的三个提醒都发到同一个企业微信群,那么我只在这一个企业微信群里添加机器人就可以了。演示如下:

微信群怎么添加二狗机器人(微信群机器人多少钱)插图5

添加企业微信群机器人

增加自动化规则

下面,我们分别来增加前面提到的三个自动化规则。

1.收集的数据超过设定的行数时,则自动发提醒到企业微信群

比如当实时收集汇总的数据超过多少条(行)时,就自动发提醒到企业微信群。在这个案例中,假设收集的数据(新增行)达到17条时就自动发到企业微信群。

那么就可以选择“新增记录”这个触发条件(新增记录就是新增行),然后增加一个过滤条件为:自动序号,是,SeaTable-0017;

增加的动作就是我们想要的“发送企业微信”,然后选择群机器人,再自定义发送的内容即可。演示如下:

微信群怎么添加二狗机器人(微信群机器人多少钱)插图6

收集的数据超过设定的行数时,则自动发提醒到企业微信群

2.某条反馈问题被判断为有效,则自动发送该问题到企业微信群

这属于“记录被修改后满足特定条件”的场景。比如对于收集的问题,在“是否有效”列,如果判断为有效,那么就自动发送该条问题到企业微信群。

那么增加一个规则,选择“记录被修改后满足特定条件”这个触发条件,再增加一个过滤条件为:是否有效,是,有效;

增加的动作还是“发送企业微信”,然后选择群机器人,再自定义通知内容(可结合用{列名称}来自动获取列的值)。演示如下:

微信群怎么添加二狗机器人(微信群机器人多少钱)插图7

某条反馈问题被判断为有效,则自动发送该问题到企业微信群

3.定期自动发消息提醒到企业微信群

在“定期运行”这个触发条件里,支持每天、每周、每月的运行频率,并能精确到小时。我们想要设定每周一上午10点,自动发消息到企业微信群,提醒大家跟进处理“产品使用问题反馈表”。那么如下图:

微信群怎么添加二狗机器人(微信群机器人多少钱)插图8

定期自动发消息提醒到企业微信群

总结

SeaTable 的“数据收集表”适合于需要填写人填写一行或多行数据的情形,而且每个填写人只能查看、填写和修改自己的数据,所有数据实时自动汇总,表格管理员可以看到所有数据;团队版中的“自动化规则”则可以帮我们实现多种自动化操作,提高工作效率;把这两个功能配合使用,就可以轻松实现本文案例中的场景。

当然,作为新型的协同表格和信息管理工具,SeaTable 的功能还有很多,比如可以手动右键锁定行,这样别人就无法删除;还可以从表头进入“编辑子表权限”,设置只有管理员可以删除行;在发送企业微信时,还可以根据需要在表格里增加“按钮”类型列,选择“发送企业微信消息”功能来实现发送行记录。总之,SeaTable 不仅操作简单,在使用上也很灵活。

了解更多可访问:SeaTable – 新一代在线协同表格和信息管理系统

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